Guia Completo de Contabilidade de Gestão e Custos

Introdução à Contabilidade de Gestão

A Contabilidade de Gestão surgiu como complemento da Contabilidade Financeira para responder à necessidade de informações pormenorizadas. Neste contexto, podem fixar-se três objetivos:

• Cálculo dos custos dos bens ou serviços oferecidos;
• Controlo de gestão;
• Análise económica e tomada de decisão.

Comparativo: Contabilidade Financeira vs. Gestão

Contabilidade Financeira:

• Lei: Obrigatória.
• Ponto de vista: Global.
• Horizontes: Passado.
• Natureza dos fluxos: Externos.
• Documentos base: Externos.
• Classificação dos custos: Por natureza.
• Objetivos: Financeiros.
• Regras: Rígidas e normativas.
• Utilizadores: Terceiros e direção.
• Natureza da informação: Precisa, certificada e formal.

Contabilidade de Gestão:

• Lei: Facultativa.
• Ponto de vista: Pormenorizado.
• Horizontes: Presente e futuro.
• Natureza dos fluxos: Internos.
• Documentos base: Externos e internos.
• Classificação dos custos: Por destino.
• Objetivos: Económicos.
• Regras: Maleáveis e evolutivas.
• Utilizadores: Todos os responsáveis.
• Natureza da informação: Atempada, pertinente e aproximada.

Métodos de Custeio

A escolha do método depende do tipo de empresa e atividade:

• Método Direto: Utilizado quando é possível identificar os custos por ordem de fabrico. O valor dos produtos em vias de fabrico (PVF) corresponde aos custos lançados nas obras até ao momento.
• Método Indireto: Aplicado em produção contínua ou uniforme. O custo industrial é determinado mensalmente por produto, utilizando o método das unidades equivalentes para valorizar os PVF.

Valorização de PVF e Critérios

A valorização dos PVF exige a inventariação e a conversão da produção não acabada em unidades equivalentes de produtos acabados, considerando o grau de acabamento para cada elemento (MP, MOD, GGF). Os critérios valorimétricos mais utilizados são FIFO e Custo Médio.

Articulação entre Contabilidades

Os sistemas de contas ligam a contabilidade interna e externa:

• Sistema Monista: Não há separação; as contas de custos e proveitos são reclassificadas para a contabilidade interna dentro do mesmo razão geral.
• Sistema Dualista: Existe separação total com dois razões gerais distintos, utilizando contas refletidas para manter o método das partidas dobradas.

Classificação e Conceitos de Custos

• Custos Diretos: Relacionam-se diretamente com o objeto de custo (ex: MP, MOD).
• Custos Indiretos: Exigem critérios de repartição (ex: GGF).
• Custos Fixos: Não variam com a atividade (ex: rendas).
• Custos Variáveis: Variam proporcionalmente à atividade (ex: matérias-primas).
• Custos de Oportunidade: Valor de uma aplicação alternativa sacrificada.

Fórmulas de Custo

• Custo Primo (CP): MP + MOD
• Custo de Transformação (CT): MOD + GGF
• Custo de Produção (CIP): MP + MOD + GGF
• Custo Industrial da Produção Acabada (CIPA): CIP + Ei PVF – Ef PVF
• Custo Industrial da Produção Vendida (CIPV): CIPA + Ei PA – Ef PA
• Custo Complexivo: CIPV + Custos Comerciais (Distribuição, Administrativos e Financeiros).