Guia Completo de Gerenciamento de Projetos e Metodologias

A Importância de uma Metodologia

Benefícios esperados:

• Garantia de comprometimento dos principais envolvidos.
• Maior garantia no cumprimento dos prazos.
• Redução de custos.
• Identificação dos riscos.
• Desenvolvimento da equipe.

O Gerenciamento de Projetos no Mundo

PMI (Project Management Institute)

PMBoK:

• Nova versão a cada 4 anos;
• Disponível em 11 idiomas;
• Elaborado e atualizado por um time global de voluntários.

IPMA (International Project Management Association)

• Versão única;
• 42 elementos;
• Disponível em 3 idiomas;
• Elaborado por um seleto grupo de experts.

PMBOK Guide

Guia das melhores práticas em gestão de projetos. Atualmente na 4ª edição, editado em vários idiomas. Existem milhares de cópias circulando no mundo.

O PMBOK Guide possui 42 processos distribuídos nos 5 grupos de processo (Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle, e Encerramento) e 9 áreas de conhecimento.

O que é o PMI?

O Project Management Institute é uma associação sem fins lucrativos de profissionais de gerência de projetos. É um fórum de excelência que promove o crescimento, divulgação, educação e valor nas organizações e entre os praticantes.

Principais Produtos/Serviços do PMI:

• Pesquisa e Padrões
• Certificação
• Educação
• Publicações

Fundado por Jim Snyder em 1969, conta com mais de 378.700 associados em 190 países, 492.900 profissionais certificados, 276 Chapters em 73 países e 12 Padrões Globais. Tornou-se a organização de maior credibilidade mundial na área.

Certificação CAPM

O Certified Associate in Project Management (CAPM) testa o conhecimento individual do Guia PMBOK®. É voltado para profissionais iniciantes ou membros de equipes que desejam demonstrar compromisso e conhecimento nas melhores práticas de gestão.

Por que filiar-se ao PMI?

• Acesso aos padrões do PMI (PMBOK);
• Eventos de networking;
• Apoio a publicações e pesquisas (PM Network®, PMI Today®, Project Management Journal®);
• Acesso a e-Newsletters, Podcasts e eReads & Reference.

Chapters

O PMI está estruturado através de Chapters, que funcionam como captadores e distribuidores de informações regionalmente. Existem 14 capítulos no Brasil.

Conceitos Fundamentais

O que é um Projeto?

Um esforço temporário com a finalidade de criar um produto, serviço ou resultado único. Possui início e fim definidos.

Projetos x Operações

• Projetos: Atividades temporárias e únicas.
• Operações: Atividades repetitivas e contínuas.

Escritório de Gerenciamento de Projetos (PMO)

Unidade organizacional que centraliza e coordena o gerenciamento de todos os projetos, oferecendo suporte em treinamento, software, processos e políticas.

Portfólios e Programas

• Portfólios: Coleção de projetos e programas agrupados para alcançar objetivos estratégicos.
• Programas: Grupo de projetos designados a alcançar um objetivo estratégico abrangente.

Gerenciamento de Projetos

É a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto para atender aos seus requisitos. Envolve a gestão da restrição tripla: Escopo, Tempo e Custo (equilibrados pela Qualidade e Satisfação do Usuário).

Stakeholders

Indivíduos ou organizações ativamente envolvidos no projeto ou cujos interesses podem ser afetados pelo resultado. A participação efetiva, especialmente do público beneficiário, é fundamental.

Ciclo de Vida e Processos

O Ciclo de Vida define as fases que conectam o início ao fim do projeto. O gerenciamento é composto pelos grupos de processos: Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle, e Encerramento, frequentemente associados ao ciclo PDCA.