Guia Completo sobre o SIGE: Conceitos e Aplicações

1. Definição do Planejamento Estratégico no SIGE

O planejamento estratégico tem como produto final o equilíbrio dinâmico das interações da empresa com suas variáveis ambientais. Nesta etapa, realizam-se as leituras dos cenários dos ambientes e da empresa, confrontando as ameaças e oportunidades com os pontos fortes e fracos.

2. Qual a função do Planejamento Operacional?

O planejamento operacional define os planos, políticas e objetivos operacionais da empresa, tendo como produto final o orçamento operacional. Realiza-se, geralmente, por meio da elaboração de planos alternativos de ação capazes de implementar as políticas, diretrizes e objetivos do plano estratégico, além do processo de avaliação e aprovação dos mesmos.

3. Execução e Controle

Execução

É a etapa do processo de gestão onde as coisas acontecem. A execução deve estar em coerência com o planejado.

Controle

É um processo contínuo e recorrente que avalia o grau de aderência entre os planos e sua execução, compreendendo a análise dos desvios ocorridos, identificando suas causas e direcionando ações corretivas. Além disso, deve observar a ocorrência de variáveis no cenário futuro, visando assegurar o alcance dos objetivos propostos.

4. Qual o auxílio do SIGE na tomada de decisão?

A integração de informações, gerando relatórios com mais exatidão e em tempo real, auxilia na administração da empresa e na tomada de decisão.

5. O SIGE e o ambiente remoto

O SIGE permite acesso prático e rápido, auxiliando na cobertura das operações fora da empresa.

6. Qual a finalidade do SIGE?

Proporcionar interface e visão de fluxo.

7. Fatores na condução do SIGE

• Movimento de integração mundial: Exige tratamento único e em tempo real das informações.
• Substituição de estruturas: Tendência de substituir estruturas funcionais por estruturas ancoradas em processos.
• Integração tecnológica: Viabilizada por avanços na tecnologia de informação, unificando vários sistemas em um único.

8. Como a TI colabora com o SIGE?

O SIGE é um sistema e, por isso, depende intrinsecamente da tecnologia da informação.

9. Tipos de integração no SIGE

O SIGE possibilita a confiabilidade dos dados com monitoramento em tempo real e diminuição do retrabalho. Exemplo: uma ordem de venda dispara o processo de fabricação com o envio de informações para as múltiplas bases de estoque de insumos e logística. O dado inicial sofre uma mutação de acordo com seu status, transformando-se no produto final alocado no estoque.

10. Definição e análise do SIGE

Vantagens

• Otimizar o fluxo e a qualidade das informações;
• Otimizar o processo de tomada de decisão;
• Eliminar a redundância de atividades;
• Reduzir o tempo de resposta ao mercado;
• Reduzir o tempo dos processos gerenciais;
• Adaptar o sistema aos empreendimentos atuais.

Desvantagens

• Altos custos que, por vezes, não compensam a relação custo/benefício;
• Dependência do fornecedor do pacote;
• Longo tempo de implantação devido à análise necessária;
• Adoção de melhores práticas que aumenta o grau de imitação e padronização entre as empresas.