Guia de Contabilidade: Livros, Registros e Diferenças

Diferenças: Jornal vs. Livro Razão

Jornal: É obrigatório registrar as operações contabilísticas de forma cronológica. Livro Razão: É voluntário e registra as operações por conta específica. Cada folha representa um ativo.

Exemplos Práticos

Exemplo 1: Diferença entre despesa e pagamento. A empresa Moles SA utilizou o telefone em outubro, gerando uma despesa de € 100, mas o pagamento será efetuado apenas no mês seguinte. O registro contábil ocorre no momento do consumo, enquanto o pagamento (saída de dinheiro) ocorre posteriormente.

Exemplo 2: A Almenar Company Ltd. contratou serviços advocatícios por € 1.000, pagos à vista. Neste caso, a despesa e o pagamento ocorrem simultaneamente.

Diferença entre receitas e recebimentos: A Aniol Company Ltd. realizou um serviço de transporte no valor de € 500, com recebimento em 30 dias. A receita é registrada no momento da prestação do serviço, enquanto o recebimento é registrado apenas quando o dinheiro entra no caixa.

Balanço de Verificação e Legislação

Finalidade do Balanço: Verificar se o total do débito é quantitativamente igual ao total do crédito.

Livros Contábeis e Legislação

• Lei Mercantil: Conjunto de normas que regulam a atividade dos operadores.
• Objetivo do Processo: Registrar decisões de conselhos e outros órgãos coletivos.
• Livros Principais vs. Auxiliares: Os livros principais são obrigatórios para a contabilidade da empresa, enquanto os auxiliares servem para complementar as informações.

Livros de Contas Exigidos

Os livros obrigatórios pelo Código de Comércio são:

• Livro Diário;
• Livro de Inventários e Contas Anuais.

Por que o Livro Razão é considerado necessário? Embora a legislação não obrigue o seu uso, ele é essencial para a organização contábil de qualquer empresa.

Critérios de Classificação: Um livro é considerado obrigatório quando a legislação assim o determina; todos os outros livros utilizados pela empresa são classificados como voluntários.