Guia Essencial de Gerenciamento de Projetos

Conceitos Fundamentais de Projetos

Termo de Abertura: É o processo necessário para a documentação das necessidades de negócios e do novo produto, serviço ou resultado que deve satisfazer esses requisitos. A elaboração desse termo liga o projeto ao trabalho em andamento da organização e o autoriza. O termo de abertura e a autorização são realizados fora do projeto pela organização ou por um setor de gerenciamento de programas. Em projetos com várias fases, esse processo valida ou refina as decisões tomadas anteriormente.

Matriz de Rastreabilidade de Requisitos: Tem como objetivo definir e documentar as funções e funcionalidades do projeto e do produto necessárias para atender às necessidades e expectativas das partes interessadas.

EAP (Estrutura Analítica do Projeto): Etapa fundamental para a organização de todo projeto. A EAP tem como função "quebrar" o projeto em pequenas partes, tornando-o manejável e de fácil controle. É estruturada em formato de árvore hierárquica orientada às entregas. A EAP é a base para a criação de outras representações gráficas: EARH, EAR e EAC.

Diagramas de Rede: São representações esquemáticas das atividades do cronograma e dos relacionamentos lógicos (dependências) entre elas. Podem ser produzidos manualmente ou via software de gerenciamento.

Matriz de Riscos: Utilizada para focar na continuidade de negócios, combinando controles de normas como ISO/IEC 27002, SOX, DRI e NIST. É necessário contextualizar a aplicação destes controles, identificando e mapeando o ambiente onde serão aplicados.

Áreas de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos

• Integração: Processos de abertura, escopo preliminar, plano de gerenciamento, execução, monitoramento, controle de mudanças e encerramento.
• Escopo: Planejamento, definição, criação da EAP, verificação e controle do escopo.
• Tempo: Definição e sequenciamento de atividades, estimativa de recursos e duração, desenvolvimento e controle do cronograma.
• Custos: Estimativa, orçamentação e controle de custos.
• Qualidade: Planejamento, garantia e controle da qualidade.
• Comunicações: Planejamento, distribuição de informações, relatórios de desempenho e gestão das partes interessadas.
• Riscos: Planejamento, identificação, análise qualitativa/quantitativa, respostas e monitoramento de riscos.
• Aquisições: Planejamento de compras e contratações, seleção de fornecedores, administração e encerramento de contratos.

Grupos de Processos

• Iniciação: Autorização do projeto ou fase.
• Planejamento: Definição e refinamento de objetivos e caminhos.
• Execução: Coordenação de pessoas e recursos para realizar o plano.
• Monitoramento e Controle: Medição do desempenho e correção de desvios.
• Fechamento: Aceitação formal e finalização do projeto ou fase.

Documentação Complementar

Dicionário da EAP: Documento que detalha os componentes da EAP, incluindo pacotes de trabalho, contas de controle, código identificador, declaração do trabalho, organização responsável e marcos do cronograma.

Planos Auxiliares: Incluem planos de gerenciamento de escopo, tempo, custos, qualidade, RH, comunicações, riscos, aquisições e mudanças.

Orçamento de Projetos

A criação de um orçamento permite ao gerente de projetos especificar a capacidade máxima de consumo financeiro, de trabalho e de materiais. Procedimentos para criação:

1. Criação de recursos de orçamento que representam o teto financeiro e de materiais.
2. Atribuição dos recursos à tarefa de resumo do projeto.
3. Inserção dos valores para os recursos.
4. Identificação e agrupamento de outros recursos para medição.
5. Análise comparativa entre os recursos reais e o orçamento geral.