Guia de Gerenciamento de Projetos e Equipes de Alto Desempenho

Funções do Gerente de Projeto:

• Definir os objetivos
• Organizar recursos
• Planejamento de conduta
• Estabelecer orçamentos
• Coordenar a aplicação das atividades
• Conferir os resultados relativamente aos objetivos propostos.

Subsistemas que compõem o sistema de gerenciamento de projetos

• Planejamento:
  • Identificação do alvo
  • Fazer planos e calendário de realização
  • Identificação dos recursos disponíveis dentro da organização e externos
• Organização: Definir o tipo de organização do projeto a ser utilizado.
• Controle: Selecionar as normas de medição e de referência (checkpoints) para a programação orçamentária e da qualidade técnica do trabalho.
• Informação:
  • Canais de informação formais: mediante relatórios
  • Canais de informação informais: mediante reuniões
• Tecnologia: As características específicas do projeto e do conhecimento dos componentes e sistemas para se desenvolver.
• A cultura corporativa:
  • Relações formais
  • Relações informais

Força-Tarefa e Equipe

Força-Tarefa: Um grupo de pessoas que cooperam, mas que não são uma equipe. A equipe requer um maior nível de compromisso pessoal.

Equipe: É mais do que um grupo de pessoas (mais do que um grupo de trabalho) trabalhando em conjunto. É um grupo de pessoas com habilidades complementares que estão comprometidas com um propósito, com metas de desempenho e abordagens comuns, no qual todos são responsáveis por todos.

• Equipe do projeto: Equipe de Alto Desempenho (tempo integral)
• Misto de equipe ou matriz: (Timeshare)

Características de uma equipe de projeto de alto desempenho

• Uma gama alta de objetivos comuns
• Um sentimento de identidade da equipe
• A estrutura liderada por resultados
• Membros da equipe competentes
• Um compromisso com a equipe
• Confiança mútua
• Interdependência entre os membros da equipe
• Uma comunicação eficaz
• A sensação de autonomia
• Uma sensação de enriquecimento
• Tamanho pequeno da equipe
• Um alto nível de satisfação

Gerir o desempenho da equipe do projeto

• Estabelecer o escopo do projeto e a determinação dos objetivos.
• Estabelecer postos de controle, atividades, relações e estimativas de tempo; se necessário, fazer uma mudança no escopo.
• Dirigir a equipe do projeto como uma unidade para assumir a responsabilidade pelas ações.
• Delegar tarefas para a equipe do projeto de forma clara, estimulante e útil.
• Deixar os detalhes para a equipe do projeto sobre como executar tarefas, incluindo a atribuição de responsabilidades individuais.
• Reforçar o senso de responsabilidade moral e do grupo do projeto.
• Manter todos os itens concluídos.
• Revitalizar os membros da equipe pela construção do consenso.
• Mobilizar o poder para si e para outras equipes.
• Incentivar a tomada de riscos e a criatividade.

Vantagens da atuação de uma equipe de projeto

• Aumento da produtividade
• Custos iniciais mais baixos
• Menor risco de problemas com o pessoal
• Redução da rotatividade de pessoal
• Gestão da inatividade