Planejamento e Objetivos do Orçamento Empresarial

O orçamento tem como objetivo a coordenação entre as atividades da empresa. Ele atua na comunicação, pois divulga a todos os membros da empresa os objetivos, as estratégias, os planos e até mesmo as oportunidades existentes; na motivação, quando os profissionais estão estimulados para atingir os objetivos; no controle, ao possibilitar aos gestores o confronto dos resultados encontrados com os objetivos já traçados; e na avaliação para o controle da empresa, permitindo que as pessoas envolvidas sejam avaliadas a partir do momento que atingem os objetivos e as metas predeterminadas pelo orçamento.

Enfim, o orçamento tornou-se um importante instrumento para a tomada de decisão dos gestores das associações. Atualmente, qualquer organização, pequena ou grande e bem administrada, utiliza-o dentro do seu próprio planejamento estratégico, tornando-o um importante instrumento no processo de gestão. O primeiro passo para planejar um orçamento empresarial é a definição das ferramentas. As planilhas eletrônicas são utilizadas pela maioria das organizações, devido à facilidade na elaboração de gráficos e manipulação de dados. Considera-se que é essencial a utilização de sistemas computacionais de gestão financeira e operacional. Alguns sistemas de gestão empresarial contam com recursos para planejamento e controle orçamentário, contudo,

As empresas bem organizadas sabem da importância e das vantagens de um bom planejamento de suas atividades em busca de seus objetivos. As constantes mudanças no ambiente de negócios, muitas vezes produzidas pela globalização dos mercados, estão exigindo das empresas cada vez mais o aprimoramento de seus processos de planejamento, avaliação e controle, tendo em vista a tomada de decisões rápidas e de melhor qualidade para o asseguramento e atendimento de seus objetivos de continuidade, expansão e lucratividade.

O orçamento é um valioso instrumento de planejamento e controle das operações da empresa, qualquer que seja seu ramo de atividade, natureza ou porte. Estabelece, da forma mais fácil possível, como se espera que transcorram os negócios da empresa num prazo mínimo de um ano, proporcionando uma visão bem aproximada da situação futura. É através do orçamento que se fixam metas com a equipe, dando, assim, uma visão clara de onde a empresa quer chegar.

A prática do orçamento empresarial é uma das técnicas administrativas muito utilizadas em grandes organizações empresariais, nacionais e multinacionais.

Quando se trabalha sem o orçamento, trabalha-se apenas no mês (faturamento) e não é raro que as equipes de gerentes e supervisores não se adequem aos objetivos e metas da empresa. Isto tem acontecido muito com as pequenas e médias empresas, pois elas têm relutado em usar o orçamento empresarial como forma de gerir e prever resultados futuros, dizendo que isso não faz parte da sua realidade. Tal posição deve ser revista, pois, por sua estrutura organizacional e pela forma como são dirigidas, são muito vulneráveis às mudanças do ambiente e, por isso, necessitam de ferramentas de planejamento que possibilitem agilizar as decisões.

Um verdadeiro orçamento envolve todos os funcionários da empresa, principalmente gerentes e supervisores, pois são estes que irão fazer acontecer.

O projeto orçamentário inclui uma série de previsões, que se baseiam no princípio de que há dados em cada setor e no mercado em geral, sem prejuízo de dados históricos e fatos ocorridos no passado, que permitam o mínimo de previsibilidade.

Um orçamento empresarial abrangente compreende, necessariamente, os seguintes orçamentos específicos:

• Orçamento de vendas;
• Orçamento de produção;
• Orçamento de matérias-primas;
• Orçamento de custos totais;
• Orçamento de despesas gerais;
• Orçamento de investimento;
• Orçamento de caixa;
• Orçamento de resultado.

Feito o orçamento, todos passam a conhecer as metas e os objetivos da empresa para, no mínimo, um ano. É necessário que a equipe, de forma mensal, faça o acompanhamento dos resultados previstos, corrigindo e redirecionando as ações a fim de garantir o cumprimento mais fiel possível do projeto.