Sistemas de Informação e Contabilidade Gerencial

Classificação dos Sistemas de Informação

• Sistema de apoio às operações: Tem como objetivo auxiliar os departamentos e atividades a executarem suas funções operacionais (compras, estocagem, produção, vendas, faturamento, recebimentos, pagamentos e controle de produção, etc.).
• Sistema de informação de apoio à gestão: Tem como base de apoio informacional os dados de processos e as informações qualitativas geradas pelos sistemas operacionais.
• Sistema de informação contábil: É um sistema de apoio à gestão, integrado aos demais sistemas de controladoria e finanças.

Planejamento e Controle

O sistema de informação gerencial (SIG) exige um planejamento rigoroso para a produção de relatórios que atendam plenamente aos usuários. É necessário compreender o nível de conhecimento contábil dos usuários e construir relatórios com enfoques adequados para cada nível hierárquico. Além disso, conforme Oliveira, “se o sistema de informações gerenciais (SIG) não for atualizado periodicamente, pode ficar numa situação de descrédito perante os seus usuários”.

Conforme Gil, o sistema de informação contábil deve produzir informações que atendam aos seguintes aspectos:

• I – Níveis empresariais: Estratégico, tático e operacional.
• II – Ciclo administrativo: Planejamento, execução e controle.
• III – Nível de estruturação da informação: Estruturada, semiestruturada e não estruturada.

Contabilidade Gerencial e Financeira

Os métodos da contabilidade financeira e da contabilidade gerencial foram desenvolvidos para diferentes propósitos e usuários. A contabilidade gerencial foca no fornecimento de informações para os administradores, ou seja, aqueles que estão dentro da organização e são responsáveis pela direção e controle das operações.

Dessa forma, a contabilidade gerencial utiliza técnicas desenvolvidas por outras disciplinas para aprofundar o processo de administração e a tomada de decisões integrada.

“Contabilidade gerencial não é um existir, mas um fazer. É ação, e não apenas técnicas específicas. Não existe contabilidade gerencial; faz-se ou não se faz contabilidade gerencial.”

Contabilidade como Instrumento da Administração

A contabilidade gerencial existe através da ação. Contabilidade significa o gerenciamento de informações contábeis, e o gerenciamento é, por natureza, uma ação. Portanto, a contabilidade gerencial representa o uso da contabilidade como um instrumento estratégico da administração.