Custeio ABC: Custos para Tomada de Decisão

Custos para Decisão

Lembre-se:

• O problema com os métodos tradicionais de custeio — absorção e direto — diz respeito a como distribuir os custos fixos no custo do produto.
• A matéria-prima sempre deve ser alocada diretamente ao produto ou processo.
• Quanto à mão de obra (manpower), dependendo do tipo de empresa, será alocada diretamente ao produto ou processo ou não. Se o negócio exige muita mão de obra, então ela é direta.
• Além disso, esses métodos não garantem a melhoria dos processos de produção, uma vez que eles têm se tornado apenas um método de contabilidade e não estão relacionados com a estratégia de negócios.
• A implementação de um método de custeio deve ser estabelecida através de uma equipe multidisciplinar, onde o papel do auditor é:
• Analisar o processo de produção de acordo com o ciclo de vida do produto e estabelecer pontos de controle de registro e de contabilidade, de acordo com os princípios contábeis geralmente aceitos e as Normas Internacionais de Contabilidade.

Analisar as diversas atividades da empresa, com a mesma finalidade indicada no item anterior.

• Determinar quais informações coletar, gerar relatórios e definir a oportunidade, responsabilidade e método de registro de tais informações.
• Para implementar os novos métodos de custeio, é recomendado que as empresas partam da aplicação do Custeio Baseado em Atividades (Activity Based Costing - ABC).

Custeio Baseado em Atividades (ABC)

• Antecedentes:

Uma empresa, para produzir produtos ou serviços, exige atividades que consomem recursos.

— As atividades são financiadas em primeiro lugar e, depois:

— O custo das atividades é atribuído a diferentes objetos de custo (produtos, serviços, grupos de clientes, regiões, etc.) que demandam tais atividades.

Isso proporciona maior precisão na determinação dos custos e da rentabilidade.

Escopo:

Inclui as atividades de todos os processos de negócio.

No entanto, pode-se começar com as atividades da fábrica para obter informações para fins financeiros e, depois, passar para as atividades de outros processos para a obtenção de informações voltadas à tomada de decisões gerenciais.

Aloca o custo dos recursos para a implementação das atividades aos produtos/serviços, a fim de determinar com precisão o custo e a rentabilidade.

As atividades são tarefas que podem ser identificadas por um verbo: fazer, perguntar, produzir, registrar, desenhar, transferir, etc.

Os recursos são alocados às atividades, e as atividades são atribuídas aos objetos de custo com base na sua utilização.

Os objetos de custo são produtos, serviços, clientes, canais, unidades de negócios, processos, entre outros.

A informação fornecida aponta como os recursos foram gastos, e não o quê.

O que (quais recursos foram gastos) significa: salários, despesas de depreciação, compras e muito mais.

• Como os recursos foram gastos envolve: monitorar, controlar, criar, coletar, e assim por diante.

Aplicação do Custeio ABC

• Como em qualquer projeto, deve-se estabelecer e formar uma equipe multidisciplinar que será responsável por todas as fases envolvidas. É fundamental contar com o apoio da alta gerência.
• Então, para cada área de processo ou unidade de análise, siga estes passos:
  • Definir os objetos de custo
  • Definir as atividades
  • Definir os direcionadores de custos (recursos e atividades)
  • Criar relatórios

Implementação do Processo: Para cada processo, deve-se identificar e analisar os recursos, atividades e objetos de custo, além de determinar se este processo apoia ou participa de outros processos e de que forma, de modo a estabelecer a rede de relacionamentos na organização.

Implementação do Processo: O próximo passo é responder às seguintes perguntas:

Implementação do Processo: Design de Relatórios

• Para cada unidade funcional, devem ser concebidos relatórios contendo:
  • As atividades desenvolvidas por cada objeto de custo;
  • Os recursos obtidos e como eles foram atribuídos a cada atividade;
  • Como os custos foram atribuídos a cada objeto de custo, com suas respectivas medidas de desempenho.
• Para cada relatório, deve ser definido:
  • A periodicidade, os prazos de processamento e entrega, e os beneficiários;
  • A maneira de obter os dados, os responsáveis pela entrega e pelo processamento;
  • O formato em que será entregue e os meios utilizados para a divulgação.

Informações Geradas pelo ABC

• Informações de custos tradicionais;
• A aplicação do modelo baseado em atividades acrescenta:
  • Rentabilidade por tipo de cliente, serviço, entre outros;
  • Orçamento baseado em atividades;
  • Custos para tomada de decisão com aproximadamente 95% de precisão;
  • A medição do desempenho das atividades;
  • Custo-alvo (Target Costing).
• Informações para tomada de decisão:
  • Estratégica: lucratividade e contribuição para a geração de valor;
  • Operacionais: medição de desempenho das atividades e custos de administração.