Fases do Ciclo de Vida e Gestão de Projetos

A definição das fases do ciclo de vida de um projeto está diretamente ligada ao tipo de produto a ser gerado.

• Iniciação: identifica-se a necessidade do projeto, seus objetivos, prioridade e estrutura.
• Fase de Planejamento: é onde o projeto altera-se de um conceito geral para um conjunto de planos altamente detalhados relacionados às áreas de conhecimento.
• Fase de Execução: é colocado em prática tudo aquilo que foi planejado na fase de planejamento.
• Fase de Encerramento: ocorre quando os documentos do projeto (inclusive os contratos) são encerrados e arquivados, com as partes interessadas devidamente comunicadas desse encerramento.

EAP (Estrutura Analítica do Projeto): passo essencial nas fases iniciais, construída tão logo o escopo básico tenha sido identificado, é utilizada em um projeto para definir o trabalho do projeto em termos de suas entregas. Elaborada pelo gerente do projeto.

• Características: é a base para estabelecer todos os esforços e custos; assinalar as responsabilidades.
• Benefícios: evitar que algum trabalho seja esquecido, ferramenta de comunicação, base para estimar pessoal, custo e tempo.

Escopo: é coletivamente o produto, serviço ou resultado do projeto.

• Escopo do produto: recursos e características que descrevem o produto, serviço ou resultado do projeto;
• Escopo do projeto: trabalho do gerenciamento de projetos.

Método do Caminho Crítico (CPM): utilizado para a construção de um diagrama de rede do cronograma do projeto. Utiliza quadrados ou retângulos, chamados de nós, para representar as atividades e conectá-las com flechas que indicam as relações lógicas que existem entre elas.

O risco pode ser uma ameaça (negativo) ou uma oportunidade (positivo). Um exemplo de risco negativo ou ameaça é quando são necessários mais recursos para concluir um pacote de trabalho. É considerado importante tentar identificar o máximo de riscos na etapa de identificação de riscos.

As atividades de monitoramento e controle de riscos dizem respeito ao trabalho que o gerente de projetos e sua equipe devem fazer em relação aos riscos enquanto o projeto está em andamento.

• Análise Qualitativa dos Riscos: é uma análise subjetiva que determina a probabilidade, impacto e consequências do risco. Determinar o impacto do risco, ou seja, as consequências do mesmo, é um dos objetivos da análise qualitativa de riscos.
• Análise Quantitativa: é uma análise numérica que determina o risco geral, reservas de custo e qual precisa de maior atenção.