Gestão de Estoque: Fórmulas, Cálculos e Inventários

Fórmulas de Gestão de Estoque

• Giro: Número de vezes que o estoque de determinado item é renovado em determinado período.
  [Giro = Consumo / (Estoque Médio / Período)]
• Cobertura: Período em que o estoque médio será capaz de atender a demanda média, caso não haja reposição.
  [Cobertura = Período / Giro]
• Nível de Serviço: Indicador que confere o percentual de requisições dos demais setores da organização que são atendidas em relação ao total de requisições.
  [Nº de requisições atendidas / Nº de requisições efetuadas]
• Acurácia:
  [Nº de itens com registro certo / Quantidade total de itens]

Atividades e Cálculos de Almoxarifado

Auxiliares de Almoxarifado

Para calcular o total de itens no estoque, siga o procedimento:

• Multiplicar pelo tempo que uma pessoa leva para retirar o item;
• Tempo de funcionamento da fábrica vezes P igual ao total de minutos calculado no passo anterior;
• Descobrir o valor de P.

Cálculo de Necessidade de Auxiliares (Classes A, B e C)

Cenário: Contar uma vez a cada três meses 100% de A, 50% de B e 15% de C. A Classe A contém 15% dos itens, a Classe B 25% e a Classe C o restante. Quantos auxiliares serão necessários?

1. Calcular, para cada classe, a porcentagem que irão contar vezes o total de itens (ex: total de itens × 15% para a Classe A).
2. A última coluna será o total de itens contados: na Classe A serão 100% (mesmo número que a penúltima); na Classe B será 1/4 do total da coluna anterior; na Classe C será 60% do valor da coluna anterior.
3. O total dessa última coluna vezes o número de minutos que leva para retirar o item do estoque é o total de minutos.
4. Pegar o tempo de funcionamento da fábrica e multiplicar pelo número de vezes que irão fazer a contagem (3x) dividido pelos meses no ano (12).
5. O total multiplica por P e o resultado será o total de minutos. Calcular P.

Percentuais de Divergência e Acurácia

Cálculo da acurácia baseada em divergências:
(Porcentagem contada de A × a diferença entre 100% e a porcentagem de divergência de A) + (Porcentagem contada de B × a diferença entre 100% e a porcentagem de divergência de B) + (Porcentagem contada de C × a diferença entre 100% e a porcentagem de divergência de C)

Nível de Serviço por Classe

Considerando requisições internas onde 100% da Classe A, 95% da Classe B e 90% da Classe C foram atendidas:
(Porcentagem contada de A × requisições atendidas) + (Porcentagem contada de B × requisições atendidas) + (Porcentagem contada de C × requisições atendidas)

Inventário Periódico vs. Rotativo

Inventário Periódico

• Vantagens: Fácil apuração, dispensa pessoal especializado e atende à exigência do fisco.
• Desvantagens: Seu uso para tomada de decisões é restrito.

Inventário Rotativo

• Vantagens: Maior precisão do estoque (erros removidos rapidamente); menor custo operacional (feito na rotina de trabalho); resultados rápidos sem necessidade de parar todo o estoque.
• Desvantagens: Equipe insuficiente, risco de ignorar a prevenção de erros, treinamento inadequado.

Por que uma alta acurácia é importante?

A acurácia dos controles mede a porcentagem de itens corretos, tanto em quantidade quanto em valor. É fundamental para garantir a veracidade dos controles de estoque realizados e a eficiência na tomada de decisões.