Gestão de Estoques: LEC e Controle de Inventário

Lote Econômico de Compra (LEC)

O Lote Econômico de Compra (LEC) busca equilibrar duas variáveis:

• Custo para realizar o pedido: lotes maiores causam menores custos.
• Custo de armazenamento: lotes maiores causam maiores custos.

Situações Extremas

• Situação 1: Comprar todo o material necessário para um ano. O custo com armazenamento será alto, enquanto o custo com pedidos será baixo.
• Situação 2: Comprar materiais todos os dias (365 dias por ano). O custo de armazenamento será baixo, mas o custo com pedidos será alto.

Fórmula do LEC: Q = raiz quadrada de (2 x D x CP) dividido por CM

• D: Demanda do material no ano
• CP: Custo de cada pedido
• CM: Custo unitário de armazenagem

Sistemas de Controle de Estoques

O objetivo dos sistemas de controle de estoques é registrar e controlar entradas, saídas, saldos e ocorrências. Antigamente, o controle era feito em fichas preenchidas manualmente; atualmente, os Sistemas de Informação (SIs) são acessíveis a praticamente todas as empresas.

Métodos para Avaliação de Estoques

Os principais métodos são: PEPS (Primeiro que Entra, Primeiro que Sai), UEPS (Último que Entra, Primeiro que Sai) e Custo Médio.

• Método do Custo Médio: A cada recebimento de materiais, o custo unitário é recalculado como uma média ponderada de todos os itens restantes. É o método mais usado, pois é o intermediário entre o PEPS e o UEPS.

Nota: Tanto o PEPS quanto o Custo Médio são permitidos pela Receita Federal.

Conferência e Inventário

• Conferência Simples: Verificar se o material entregue confere com o solicitado.
• Conferência Detalhada: Contar o material fisicamente. Geralmente, apenas uma fração aleatória dos lotes é inspecionada, e essa fração pode mudar conforme o tipo de material.

Conferência de Inventário

Consiste na comparação entre o saldo virtual (apontado no sistema) e o saldo real (físico). É difícil atingir a acurácia de 100% e nem sempre compensa atingir esse nível.

Tipos de Controle de Inventário

• Revisão Periódica: A conferência é feita em datas predeterminadas (anual ou semestral), com paralisação das atividades de movimentação para que todos os itens sejam conferidos. Problema: se houver divergência, pode demorar muito para ser detectada.
• Revisão Cíclica (Rotativa): A conferência é feita continuamente, com alguns materiais conferidos a cada dia. É possível associar periodicidades diferentes de acordo com a Classe ABC, garantindo maior controle sobre materiais mais importantes ou caros e reduzindo o índice geral de divergência.
• Revisão Contínua.