Guia Completo sobre Orçamento Empresarial e Planejamento

O que é Orçamento?

O orçamento é o plano financeiro utilizado para implementar as estratégias de uma organização em um determinado período. Mais do que uma simples estimativa, ele depende diretamente do planejamento estratégico e a ele está subordinado.

Orçamento Geral: Definição

É o conjunto de planos e políticas, formalmente estabelecidos em valores financeiros, que permite à administração conhecer os resultados operacionais da empresa, executar acompanhamentos e garantir que os objetivos sejam alcançados, permitindo que possíveis desvios sejam analisados, avaliados e corrigidos.

Vantagens do Sistema Orçamentário

• Introduz o hábito do exame prévio e minucioso de informações antes da tomada de decisão (TD).
• Contribui para decisões mais rápidas e acertadas (eficiência e efetividade).
• Estimula a participação de todos os membros da administração na fixação dos objetivos.
• Exige a quantificação das previsões.
• Facilita a delegação de poderes.
• Exige informações contábeis confiáveis.
• Permite identificar áreas eficientes e deficientes.
• Permite a utilização eficaz dos recursos disponíveis.

Orçamento Empresarial

As decisões financeiras devem ser tomadas com base em informações geradas por um sistema contábil e financeiro adequadamente estruturado. O Orçamento Empresarial é um dos instrumentos mais importantes para a tomada de decisão, sendo representado pelo orçamento geral, que é composto por orçamentos específicos.

Princípios Gerais de Planejamento

• Envolvimento administrativo
• Adaptação organizacional
• Contabilidade por área de responsabilidade
• Orientação por objetivo
• Comunicação integral
• Expectativas realísticas
• Oportunidades
• Aplicação flexível
• Acompanhamento
• Reconhecimento do esforço individual e do grupo

Etapas da Montagem do Orçamento

• Plano de Marketing
• Plano de Suprimentos, produção e estocagem
• Plano de investimentos em ativos de longo prazo
• Plano de Recursos Humanos
• Plano Financeiro

Orçamentos Específicos (Empresa Industrial)

• Orçamento de Vendas
• Orçamento de Produção
• Orçamento de Matérias-primas
• Orçamento de custos indiretos de fabricação
• Orçamento de custo de produção
• Orçamento de despesas gerais, administrativas e de vendas
• Orçamento de capital (investimentos)
• Orçamento de aplicações financeiras e financiamentos
• Orçamento de caixa
• Orçamento de resultado

Análise do Orçamento Empresarial

Vantagens

• Exige que sejam fixados objetivos e políticas concretas para a empresa e suas unidades.
• A integração de diversos orçamentos força os membros a planejarem em conjunto, aumentando a participação na definição de objetivos.
• Obriga administradores a quantificarem e datarem as atividades pelas quais serão responsáveis.
• A alta administração passa a delegar poderes, afastando-se das operações diárias.

Limitações

• Os dados orçamentários são apenas estimativas e estão sujeitos a erros.
• Devem ser continuamente monitorados e adaptados às circunstâncias.
• Custo do sistema para sua implantação (avaliar custo x benefício).
• Necessidade de uma gestão participativa.
• Nem todas as empresas possuem recursos para implementar um sistema adequado.
• Atrasos na emissão dos dados comprometem as ações corretivas.
• Dificuldades de ajustes geram desconfiança em relação ao resultado projetado.
• É apenas uma ferramenta de apoio à decisão, não podendo substituir a administração.