Guia de Contabilidade: Departamentalização, DLPA e ABC

Departamentalização

A Departamentalização em Contabilidade de Custos consiste em dividir a empresa em segmentos chamados de departamentos, nos quais são debitados todos os custos neles incorridos. Caracteriza-se como o critério mais eficaz para a distribuição racional dos custos indiretos.

Os departamentos em empresas industriais são divididos em dois:

• Departamentos de produção: Ex.: embalagem, montagem, acabamento, corte, pintura, etc.
• Departamentos de serviço: Ex.: administração, manutenção, almoxarifado, expedição, controle de qualidade, etc.

Passos da Departamentalização:

• 1°: Separação de custos e despesas;
• 2°: Custos diretos são apropriados diretamente à produção e produtos;
• 3°: Apropriação dos custos indiretos comuns aos departamentos;
• 4°: Rateio dos custos indiretos comuns aos departamentos de serviços e produção;
• 5°: Escolha da sequência dos critérios de rateio;
• 6°: Distribuição dos custos dos departamentos aos produtos.

DLPA – Demonstração de Lucros e Prejuízos Acumulados

A DLPA está regulamentada pela Lei 6.404/76. No entanto, a Lei 11.638/2007 excluiu o patrimônio líquido da conta de lucros e prejuízos acumulados; a partir daí, deu um novo destino a todo lucro líquido apurado no final do exercício social, utilizado no prejuízo acumulado, constituição de reservas, aumento de capital ou na distribuição aos acionistas.

Estrutura da DLPA: Deve ser estruturada conforme o artigo 186 da Lei 6.404/76:

• A) O saldo no início do período, os ajustes de períodos anteriores e a correção monetária do saldo inicial;
• B) As reversões de reservas e o lucro líquido;
• C) As transferências para reservas, os dividendos, a parcela do lucro incorporada ao capital e o saldo ao fim do período.

* No artigo, estabelece-se que a DLPA deverá indicar o montante de dividendos por ação do capital inicial e pode estar contida na DMPL. *

Custeio ABC: Activity Based Costing

O Custeio ABC é um método de custeio que permite reduzir as distorções provocadas, no custeio por absorção, pelo rateio mais ou menos arbitrário dos custos indiretos. O ABC pode ser adotado para os custos diretos, mas, nesse caso, não teremos diferenças sensíveis em relação aos métodos tradicionais de custeio; ao adotá-lo, é possível visualizar os custos mediante a análise das atividades executadas. A utilização exige a definição das atividades relevantes dentro dos departamentos e dos direcionadores de recursos que irão alocar diversos custos incorridos à atividade.

Fluxo: DEPARTAMENTO – ATIVIDADE – PRODUTOS.

Vantagens:

• Gerar informações gerenciais mais fidedignas por meio da redução do rateio;
• Adequa-se mais facilmente às empresas prestadoras de serviço, pois estas apresentam muita dificuldade na identificação e separação de custos, despesas e gastos gerais;
• Tem menor necessidade de rateios arbitrários;
• Atende aos princípios fundamentais da contabilidade e fiscais;
• Obriga a implantação permanente e revisão do controle interno;
• Proporciona melhor visualização dos fluxos dos processos;
• Identifica de forma transparente itens que consomem mais recursos;
• Identifica o custo da atividade;
• Fornece subsídios para gestão econômica, custo de oportunidade e reposição;
• Possibilita a eliminação ou redução de atividades que não agregam valor ao produto.

Desvantagens:

• Gastos elevados para a implantação;
• Alto nível de controle interno a ser implantado e avaliado;
• Necessidade de revisão constante;
• Leva em consideração muitos dados com informações de difícil extração;
• Dificuldade no envolvimento e comprometimento da equipe na implantação do método;
• Dificuldade na integração de informações entre os departamentos;
• Falta de pessoal competente, qualificado e experiente para implantação e acompanhamento;
• Necessidade de formação de procedimentos padrões;
• Maior preocupação em gerar informações do que em usá-las.