Livros Contábeis e o Plano Geral de Contabilidade

Os Livros Contábeis

Os livros são diferentes registros de contabilidade utilizados para providenciar o tratamento adequado dos dados e informações. São eles:

• O Periódico (Diário);
• O Razão (Ledger);
• O Livro de Inventário e Contas Anuais.

Características e Uso dos Livros Contábeis Básicos

A. O Periódico

O diário é o livro para registro diário de todas as operações relativas à atividade da empresa. É permitido registrar a anotação conjunta de totais das operações por períodos de tempo não superiores a um mês. Os lançamentos nos livros são chamados de assentos, que devem ser realizados por ordem cronológica.

B. O Razão (Ledger)

O razão é o livro que reúne, de forma ordenada, todas as contas mantidas na empresa.

C. O Livro de Inventário e Contas Anuais

Este livro é obrigatório para os empregadores e inclui inventários, balanços e as contas anuais (demonstrações financeiras) feitas no final do exercício fiscal para relatar a situação da empresa e o resultado das atividades.

O livro abre com a avaliação detalhada inicial da empresa e, pelo menos trimestralmente, são reescritos os montantes e saldos dos balancetes de todas as contas. As contas anuais compreendem cinco documentos:

• Conta de ganhos e perdas;
• Demonstração das mutações do patrimônio líquido;
• Demonstração dos fluxos de caixa;
• Balanço;
• Memória.

Plano Geral de Contabilidade (PGC)

O Plano Geral de Contabilidade (PGC) é uma norma que define o quadro técnico das normas fundamentais de contabilidade na Espanha, visando transparência, confiabilidade e comparabilidade. O PGC responde à necessidade de adaptar o quadro regulamentar à transformação dos negócios e à harmonização com as regras da União Europeia.

A. Estrutura e Conteúdo

• Estrutura conceitual da contabilidade;
• Regras de registro e classificação;
• Contas anuais;
• Plano de contas;
• Definições e relacionamentos de contabilidade.

Esta parte contém regras gerais, princípios e normas contabilísticas obrigatórias, definindo critérios de avaliação para assegurar que as contas anuais reflitam fielmente a situação financeira da empresa.

C. Políticas Contabilísticas e de Avaliação

Contém o conjunto de regras para registrar e avaliar os diversos elementos do patrimônio, estabelecendo normas gerais para cada grupo de itens.

D. Contas Anuais

Contém as regras de elaboração das contas anuais (balanço, lucro e perda, mutações do patrimônio, fluxo de caixa e memória) e os modelos destes documentos.

E. Plano de Contas

Contém as contas divididas em grupos e subgrupos. Cada conta é indicada por um código decimal e um título. Os grupos são codificados com um dígito, subgrupos com dois e contas com três.

F. Definições e Relações de Contabilidade

Contém as definições das contas e as relações financeiras entre elas, explicando o uso dos projetos apresentados no encerramento do exercício.