Plano de Negócios: Guia para o Sucesso Empresarial

O Plano de Negócios é um documento que detalha as informações do empreendedor relacionadas ao seu negócio.

Este documento pode assumir diferentes formas. Alguns são extensos e detalhados; outros são concisos e breves. Na verdade, não existe um modelo único de Plano de Negócios. Todo empresário deve criar seu próprio plano, não só para organizar suas ideias, mas também para decidir o que ele irá conter.

Um plano de negócios é a chave fundamental para o sucesso dos empreendedores.

Trata-se de uma série de atividades inter-relacionadas para iniciar ou desenvolver um negócio ou projeto, utilizando um sistema de planejamento que visa alcançar determinados objetivos.

O plano define as fases de desenvolvimento e funciona como um guia que facilita a criação ou o crescimento da empresa. É também uma "carta de apresentação" para potenciais investidores ou para a obtenção de financiamento. Além disso, reduz a curva de aprendizagem, a incerteza e minimiza os riscos de iniciar ou expandir um negócio, facilitando a análise de viabilidade técnica e econômica de um projeto.

O plano de negócios deve transmitir aos novos investidores, acionistas e financiadores os fatores que tornam o empreendimento um sucesso, como eles irão recuperar o seu investimento e, caso as expectativas não sejam atendidas, a fórmula para encerrar as atividades da empresa.

O plano de negócios deve justificar quaisquer metas futuras a serem fixadas. Por exemplo:

Se está previsto um aumento no tamanho do mercado e na participação da empresa, deve-se explicar e confirmar as informações com raciocínio lógico e consistente. O documento deve ser dinâmico, sendo atualizado e renovado de acordo com as necessidades atuais. Também deve fornecer uma visão geral do mercado e as exigências da nova empresa, produto, serviço ou de seu eventual crescimento.

O plano pode ser desenvolvido para uma empresa recém-criada ou para uma que já está operacional e planeja sua expansão.

• Quando a empresa está operando e crescendo, o plano serve para redefinir objetivos, metas e necessidades, além de buscar crédito ou investimentos adicionais para projetos especiais.
• Após um determinado período de operação, deve-se comparar os resultados obtidos com o plano original para identificar possíveis desvios, suas razões, consequências e as medidas corretivas necessárias.

Cada plano de negócio é único, pois possui o toque pessoal do responsável e é projetado com base no tamanho e no ramo de cada empresa. Isso torna impossível estabelecer um modelo idêntico para todos os casos, embora a maioria apresente estruturas semelhantes.

A veracidade das informações incluídas no plano de negócios é vital para o seu sucesso.

É aconselhável que investidores e financiadores estejam cientes das projeções usadas para estimar o valor previsto. Eles também precisam conhecer e compreender os pressupostos, a lógica e os meios que foram utilizados para realizar tais projeções.

Para que o plano de negócios seja mais objetivo e fácil de analisar, deve-se incluir informações históricas, dados estatísticos comparativos e gráficos dos últimos cinco anos, abrangendo valores monetários e porcentagens sobre diferentes aspectos da empresa e do mercado.

Benefícios do Plano de Negócios

• O planejamento adequado reduz os níveis de incerteza no posicionamento de negócios bem-sucedidos no mercado.
• Identifica totalmente o segmento de mercado que exige os bens ou serviços da nova empresa.
• Planeja, organiza e implementa as atividades a serem desenvolvidas para o lançamento da empresa.
• Prepara o orçamento dos recursos econômicos e investimentos necessários, identificando as fontes de financiamento.
• O monitoramento e a avaliação dos resultados evitam consequências desastrosas que afetam a estabilidade da empresa.

O plano de negócio ajuda o empresário a:

• Comprometer-se com a ideia.
• Desenvolver-se como um excelente administrador.
• Economizar dinheiro e tempo, com foco adequado das atividades e seu controle.
• Convencer outras empresas a formarem alianças estratégicas.
• Melhorar a capacidade de tomar decisões de forma mais inteligente, rápida e precisa.

Desvantagens do Plano de Negócios

Se os empresários investigassem minuciosamente suas ideias e elaborassem planos adequados antes de iniciar, muitas empresas que falharam não teriam sido fundadas. No desenvolvimento do Plano de Negócios, algumas situações podem impedir o sucesso, tais como:

• Erro na identificação de pesquisas de mercado, clientes potenciais, preço, canais de distribuição, promoção e projeção de vendas.
• Projeção de orçamento de investimento e fontes de financiamento deficientes.
• Programação projetada que não se ajusta ao uso de fatores humanos, técnicos, tecnológicos e econômicos.

Erros no Desenvolvimento do Plano de Negócios

• Acreditar que o negócio será bem-sucedido apenas por ter recursos financeiros suficientes.
• Pensar que qualquer produto ou serviço é comercializável e que a importância tecnológica, por si só, garante viabilidade e rentabilidade.
• Falta de clareza ao formar a equipe. Certifique-se de que você e seus funcionários possuam experiência administrativa e conhecimento de mercado.
• Estimar vendas baseando-se apenas na capacidade de produção, ignorando outros fatores que influenciam a demanda.
• Não analisar nem compreender o seu mercado-alvo.
• Tentar esconder as fraquezas do negócio.
• Assumir números sem justificativa e não avaliar o efeito do percurso.
• Ajustar demonstrações financeiras por conveniência ou criar projeções irrealistas.
• Enviar o Plano de Negócios para a pessoa errada.
• Mostrar mais do que realmente possui, evitando a cobiça e o engano.

Razões para Escrever o Plano de Negócios

• Fornece informações para que o empreendedor se convença da ideia antes de assumir compromissos financeiros.
• Oferece a capacidade de explicar, justificar, expandir ou reduzir as razões que dão vida a um projeto.
• Registra o estado atual e futuro do projeto, permitindo o controle do desenvolvimento e ações corretivas oportunas.
• É uma ferramenta de avaliação para investidores, bancos, fornecedores e clientes.

Características de um Plano de Negócios

Um plano de negócios deve:

• Definir vários estágios para facilitar a medição dos resultados.
• Definir metas de curto e médio prazo.
• Definir claramente os resultados finais esperados.
• Estabelecer métricas para mensurar as realizações.
• Identificar potenciais oportunidades para explorá-los.
• Envolver os executivos que participarão da sua implementação.
• Nomear um coordenador responsável pela execução.
• Antecipar dificuldades e possíveis soluções.
• Ter cronogramas para a sua realização.
• Ser claro, conciso e informativo.

Características dos Objetivos

Estabelecer metas é essencial para definir a direção e avaliar se o caminho está correto. As principais características dos objetivos devem ser:

• Considerar meios e fins.
• Ser quantitativos e mensuráveis.
• Ser específicos, realistas e consistentes.
• Ter um prazo definido para a realização.
• Ser determinados pelos participantes.
• Ser registrados por escrito.
• Os objetivos individuais devem estar relacionados aos do grupo.