Fases e características do planeamento de eventos
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Fases do planeamento de eventos:
- definir os objetivos do evento;
- verificar e analisar o orçamento disponível;
- definir as estratégias para o evento e apresentar o plano;
- definir o tema do evento;
- definir o público-alvo;
- definir a data do evento;
- escolher os horários do evento;
- selecionar o local do evento;
- escolher a disposição das salas e dos ambientes;
- reunir os envolvidos;
- contratar serviços de terceiros;
- elaborar o programa e o conteúdo do evento;
- elaborar e enviar convites;
- desenvolver material promocional;
- definir concursos e atrações;
- definir mecanismos para a divulgação do evento;
- contratar a imprensa;
- preparar o sistema de registo de visitantes;
- verificar o investimento total previsto para o evento;
- preparar formulários de controlo;
- preparar