Documentos Comerciais, Contratos e Meios de Pagamento

Letra de Câmbio

• Documento pelo qual uma pessoa (sacador) encarrega outra (sacado) de pagar-lhe em uma determinada data (vencimento) uma quantia em dinheiro, geralmente através de um terceiro (o beneficiário ou tomador).

Partes Envolvidas na Letra de Câmbio

• Sacador (Gaveta): Cria a letra e é o credor do montante da fatura.
• Sacado: Aceita o projeto e compromete-se a pagar na data de vencimento.
• Tomador (Beneficiário): A quem o sacado deve pagar a conta, em nome do sacador.

Operações Relativas à Letra de Câmbio

• Endosso: Inserir na letra de câmbio o fiador que se compromete a pagar, em vez do sacado.
  • Endosso (Transferência): Transferir a propriedade da letra a um terceiro (Endossante: portador da carta; Endossatário: o destinatário).
    • Se não houver menção nas letras ou notas "à ordem", as letras seriam transmitidas por endosso.
    • O verso deve ser assinado pelo endossante, e o endosso deve ser incondicional e identificar o beneficiário.
    • Para prevenir a transmissão, deve conter "não à ordem".
  • Protesto: Quando o sacado se recusa a pagar, o sacador deve indicar o protesto por meio de depoimento e, em seguida, recorrer aos tribunais. Neste contexto, a letra de câmbio é um título executivo.
  • Desconto:
    • É a operação pela qual uma instituição financeira adianta à empresa o montante de um crédito (conta) antes do vencimento, mediante o pagamento de comissões.
    • Problema: Se o sacado não pagar, a entidade financeira pode reclamar o valor, acrescido do montante de retorno, e o sacador deve fazer o protesto ou negociar uma prorrogação ou renovação.

  V. Recibo

  • O recibo de pagamento é emitido como um documento comprovativo do pagamento da transação.

  O recibo deve ter um número e indicar o número do objeto de pagamento da conta.

  Conteúdo Obrigatório do Recibo

  • Requisitos Legais:
    • Nome do ordenante (quem paga).
    • Montante (por extenso e em número).
    • Data de emissão do recibo.
    • Assinatura de quem emite o recibo.
    • Duas cópias (uma para o cliente e outra para controles internos).

  2. Contratos

  É o acordo entre duas ou mais partes, que se comprometem a dar, fazer ou não fazer alguma coisa ou prestar algum serviço.

  Tipos de Contratos

  • Contrato de Venda.
  • Contrato de Serviços.
  • Contrato de Fornecimento.
  • Contrato de Seguro.

  Contrato de Venda

  Contrato pelo qual o comprador e o vendedor estabelecem as condições sujeitas à venda de bens ou serviços.

  Requisitos Pessoais

  • O comprador e o vendedor devem ter capacidade jurídica.

  Requisitos Físicos (Objeto)

  • O objeto do contrato deve ser possível, lícito e determinado.
    • O preço acordado deve ser em dinheiro ou sinal, representando um valor específico e verdadeiro.

  Obrigações do Vendedor

  • Entregar o bem vendido nas condições de tempo e local acordados no contrato.
  • Manter o bem vendido em bom estado até o momento da entrega.
  • Mantê-lo em perfeitas condições e proceder à sua reparação, se for o caso.
  • Suportar os custos da venda, salvo acordo em contrário.
  • Responder por faltas ocultas ou defeitos do bem vendido.

  Obrigações do Comprador

  • Entregar o preço acordado no contrato.
  • Receber o bem objeto do contrato.
  
  

  I. Pedido de Compra (Ordem)

  • O pedido é a solicitação do comprador para o produto ou serviço.
  • Em resposta ao pedido, o fornecedor emite a ordem correspondente (orçamento ou oferta).
  • Deve ser emitido com numeração sequencial, conforme previsto nos procedimentos internos de cada empresa.

  Conteúdo do Pedido

  • Produto ou serviço solicitado pelo cliente.
  • Número de unidades.
  • Forma de pagamento e prazos.
  • Dados do vendedor.
  • Detalhes do comprador.
  • Data e número da ordem.
  • Prazos de entrega do produto.
  • Descontos aplicáveis.

  II. Guia de Remessa (Packing Slip)

  • Após o orçamento ser aceito pelo comprador, o vendedor deve entregar o produto juntamente com a guia de remessa correspondente.

  É o documento que detalha e explica as mercadorias entregues.

  Verificação pelo Comprador

  • Se o conteúdo da guia de remessa corresponde ao pedido.
    • Se as mercadorias recebidas estão refletidas na guia de remessa.

  Após a assinatura, uma via é destinada ao vendedor e o comprador tem direito a uma cópia.

  Obrigações do Vendedor

  • A nota de entrega é emitida sob a ordem recebida.
    • A mercadoria é fisicamente emitida conforme a guia.
    • Emissão de cópias para o testador (para retorno) e assinatura como prova do envio ao comprador (pode ser emitida outra cópia para o transporte, se externo).

  Conteúdo da Guia de Remessa

  • Data de envio.
    • Referência ao número do pedido.
    • Produtos e unidades vendidas.
    • Não deve indicar o preço.
    • Tipos de Portes:
      • Portes Pagos: O vendedor envia a mercadoria e paga o transporte.
      • Portes a Cobrar: O cliente paga os portes quando o pacote chega ou quando a fatura é emitida.

  III. Fatura (Bill)

  • Após as mercadorias serem aceitas pelo comprador na entrega, a fatura é emitida.

  É uma prova legal da compra realizada.

  Conteúdo para Validade Legal da Fatura

  • Dados de identificação do fornecedor (nome, endereço e NIF/CIF).
  • Dados de identificação do comprador (nome, endereço e NIF/IVA).
  • Número da fatura, série, data e local de emissão. A descrição do produto (produto, número de unidades, preço unitário e total, com discriminação da alíquota de IVA, descontos, valor devido sobre o porte, data de pagamento antecipado, se aplicável).

  IV. Documentos e Meios de Pagamento

  • Ao aceitar o pedido, o comprador concorda com a forma e o prazo de pagamento definidos pelo vendedor para o produto adquirido.

  Meios de Pagamento

  • Pagamento em Dinheiro.
    • Cheque.
    • Letra de Câmbio.

  Prazos de Pagamento

  • À Vista (Cash).
    • A Prazo: 30, 60, 120, 180 dias após a data da fatura.

  Datas de Vencimento

  • Na maturidade (Vencimento).
    • Dias 5 e 15 de cada mês (Datas fixas).

  O Cheque

  • É um documento que ordena a uma instituição financeira que pague uma quantia em dinheiro ao beneficiário ou ao portador.
  • Tipos de cheques:

  Cheque Contra o Banco de Espanha

  • Emitido pelo banco e deve ser pago pelo Banco de Espanha.

  Cheque de Viagem (Travelers Cheque)

  • São cheques em euros ou moeda estrangeira emitidos por bancos ou outros intermediários financeiros com reconhecida presença internacional (como Visa, Mastercard ou American Express).
  • Podem ser trocados por dinheiro rapidamente e também ser usados como dinheiro para pagar em lojas.

  Cheque ao Portador

  • O destinatário não é uma pessoa ou entidade em particular.
  • Na seção "para pagar..." escreve-se "ao portador".

  Cheque Nominal

  • O destinatário é uma pessoa ou entidade determinada.
  • Implica que somente o destinatário pode descontá-lo, mediante prova de identidade.

  Cheque Cruzado

  • O destinatário é uma pessoa ou entidade particular, indicado por duas linhas paralelas na diagonal sobre o cheque. Só pode ser cobrado por transferência bancária.

  Cheque Visado

  • O banco confirma que as informações fornecidas no cheque são verdadeiras e coerentes. O valor apropriado é bloqueado na conta corrente do emitente pelo período determinado até que seja apresentado para pagamento.

  Cheque Bancário

  • A emissão e a assinatura do cheque são feitas pelo próprio banco.