Gestão e Documentação de Acervos em Museus
Entrada: Entrada e controle de saída de objetos de museu. Implica um número. É feito e então refletido no livro de registros. Normalmente não existem muitos lotes de obras em museus. É possível produzir uma peça, se tem degradado, foi vendido, restauração, etc.
Inventário: É a lista completa de todas ou parte das coleções. A maioria dos museus não tem catalogadas todas as suas obras. O inventário faz parte da documentação geral do museu. Esta documentação requer alguns passos: registros de dados de log book e documentais relativos a cada peça.
Catálogo: Gestão da totalidade ou parte dos dados para o estabelecimento de categorias de peças anteriores. Você pode fazer o número de catálogos que quiser (gêneros, épocas, temas, autores...). Deve sempre haver o catálogo da sua localização.
Áreas de Fundos Documentais do Museu
Fundos do Museu: O objetivo da série de materiais diferentes e, geralmente, em três dimensões. São bens pertencentes à herança espanhola; a conservação, documentação, restauração e exposição organizada são as funções básicas do museu (Museu de modelos de peças).
Acervos Documentais: Séries de documentos em mídias diferentes (escrita, imagem e som). A característica básica comum é ser um exemplar único, não meras cópias de uma edição. Às vezes, constituem um tipo especial de fundos do museu, que apenas ocasionalmente interessam para exposição. É uma base para a pesquisa.
Bibliográficos: São séries de documentos em diferentes meios de comunicação cuja característica essencial é serem cópias de uma edição, não ativos únicos. É um marco para a exposição, pesquisa e difusão dos fundos do museu.
Fundos Administrativos: São os documentos estritamente administrativos produzidos pelo museu, decorrentes da gestão de suas coleções próprias ou do centro de atividade geral. Às vezes, eles terão um valor de longo prazo e precisarão do mesmo controle e gestão dos fundos restantes.
Siglas de Controle
- CE: Coleção Estável (Record)
- DE: Depósito do Estado
- FB: Fundo Bibliográfico
- DO: Outros Depósitos
- FD: Fundos Documentais