Guia de Organização e Classificação de Eventos

Evento: acontecimento usado para atrair a atenção do público e dos órgãos de comunicação social, com o objetivo de alcançar o seu público-alvo através do lançamento de produtos, da apresentação de pessoas, empresas ou entidades.

Características de um produto:

• Deve ser inovador;
• Satisfazer as necessidades do público;
• Criar expectativas;
• Ser acessível a um grande número de pessoas;
• Possuir um forte apelo promocional e um nome de fácil memorização.

Classificação dos eventos:

Artístico, desportivo, folclórico, político, ambiental, divulgação, gastronómico, promocional, assistencial, ecoturismo, governamental, religioso, beneficente, educativo, incentivo, social, científico, empresarial, informativo, técnico, cívico, institucional, turístico, cultural, filantrópico e lazer.

Em relação ao público:

• Eventos fechados: situações específicas e com público-alvo definido.
• Eventos abertos: propostos a um público, podem ser divididos em evento aberto por adesão e evento aberto em geral.

Por abrangência:

• Mundiais;
• Internacionais;
• Nacionais;
• Regionais;
• Municipais;
• Locais.

Eventos de competição

Abrange todo tipo de evento que permita criar uma competição e, por consequência, um prémio. Ex: concursos, campeonatos, desfiles.

Eventos de demonstração ou exposição

A motivação principal é a apresentação de um produto ou serviço. Ex: inaugurações, exposições, leilões.

Por categoria e função estratégica:

• Públicos: órgãos governamentais.
• Privados: empresas.

Por data ou frequência:

• Esporádicos: acontecem em intervalos irregulares.
• Permanentes: eventos que ocorrem periodicamente (mensal, semestral, anual, bienal).

Tipos de eventos:

• Evento público: militar, comemorações, inaugurações públicas.
• Evento oficial: presença do chefe de estado.
• Evento privado: atos realizados por instituições privadas.

Plano Geral de Procedimentos:

• Objetivos;
• Programa;
• Cronograma;
• Definição das atividades e os seus responsáveis;
• O local;
• O orçamento;
• Os recursos humanos necessários e a sua divulgação.

Estratégia de marketing para promover um evento:

1. Planeamento, coordenação e controlo;
2. Secretaria executiva;
3. Receção e atendimento;
4. Marketing e venda;
5. Publicidade e comunicação;
6. Serviços de manutenção das instalações e equipamentos.