Planeamento e Logística de Eventos
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O Planeamento Operacional
O planeamento operacional envolve:
- Definição das equipas de trabalho (planeamento, execução e controlo das ações a realizar);
- Empresas de outsourcing (catering, animação, decoração, meios audiovisuais, etc.);
- Estrutura do programa e o conteúdo das palestras/conferências/comunicações (nomes dos convidados, horários, durações, etc.);
- Elaboração e envio de convites;
- Merchandising;
- Divulgação do evento (meios de comunicação social, entre outros);
- Assessoria de imprensa;
- Definir equipa para lidar com a gestão de crise;
- Lista e registo dos participantes/visitantes;
- Verificar o investimento total previsto para o evento (elaboração de um orçamento mais preciso e proceder a ajustes);
- Acompanhamento e implementação